KEBUTUHAN INFORMASI BISNIS
Untuk menjalankan sebuah bisnis,
diperlukan data yang berguna, tepat waktu, akurat, terpercaya, dan valid. Bila
data dalam bentuk mentah dievaluasi, dianalisis, dan disatukan, informasi yang
bermanfaatpun tersedia bagi manajer untuk membantu dalam membuat keputusan yang
baik.
Metode-metode yang digunakan
untuk mengumpulkan, menganalisis, dan menyatukan informasi dari lingkungan
eksternal dan internal mmenjadi semakin canggih berkat cakupan luas teknologi,
yang membuat penelitian yang tepat waktu dan efisien adalah penting bagi
kelangsungan perusahaan.
TEKNOLOGI YANG BISA DIGUNAKAN
DALAM PENELITIAN BISNIS
1. Internet
Internet ,yang
merupakan jaringan computer global yang menghubungkan orang dan informasi,
telah membuka kemungkinan yang sangat besar bagi kemajuan penelitian dan
memperluas bisnis di seluruh dunia. Karena internet menghubungkan kita dengan
seluruh dunia, keperluan data penelitian apapun dapat diperoleh dari setiap
Negara melalui internet.
2. Surat
Elektronik
Internet juga
memungkinkan pertukaran surat elektronik (electronic-mail/e-mail), yang sering
digunakan dalam komunikasi bisnis, baik didalam maupun diluar perusahaan.
E-mail merupakan cara yang sederhana dan efektif untuk meminta dan memperoleh
data tentang berbagai topik dari dalam dan luar organisasi.
3. Intranet
Intranet
berkaitan dengan system internal organisasi, sedangkan internet dengan
lingkungan disekitarnya. Intranet menghubungkan jaringan data internal
perusahaan, tetapi mencegah pihak luar untuk mengakses. Intranet juga
memfasilitasi pencarian data dari dalam perusahaan.
4. Browser
Penggunaan
internet tidak akan berlangsung tanpa fitur browser, yang membuka jalan bagi
situs dan aplikasi Web. Peranti lunak browser memungkinkan pengguna nonteknis
untuk mengkases dan mengurangi Web dengan mudah.
5. Situs
Web
Web merupakan alat
komunikasi yang mudah dan banyak digunakan untuk menyampaikan ataupun bertukar
informasi kepada siapapun yang membutuhkan.
BEBERAPA PERANTI LUNAK YANG
DIGUNAKAN DALAM PENELITIAN BISNIS
Groupware,
merupakan peranti lunak yang beroprasi pada sebuah jaringan sehingga sejumlah
tim dapat bekerja dalam proyek bersama, dan peranti ini memungkinkan orang dari
departemen yang berbeda untuk mengakses data bersama-sama.
Neural Network,
didesain untuk menelusuri pola-pola dalam sekumpulan data dan mengambil
kesimpula darinya.
CAM
(computer-aided manufacturing) /CAD (computer aided design). CAM membantu
seseorang untuk mendesai komponen manufaktur dan mengarahkan produksi produk.
CAD menghasilkan dan menampilkan gambar-gambar rumit dengan presisi,
memungkinkan eksperimentasi dengan desain yang berbeda.
Enterprise
Resource Planning, memiliki kemampuan untuk menyediakan solusi komprehensif
terhadap semua keperluan sebuah organisasi dalam pekerjaannya sehari-hari.
Karena ERP memberikan dukungan lengkap bagi system pendukung eksekutif dan
system informs manajemen, dan dapat bekerja dengan semua basis data saat ini
yang dibangun pada platform berbeda.
Program Peranti
Lunak Analisis Data, program peranti lunak yang tersedia untuk memperoleh,
menyimpan, dan menganalisis data mentah yang dikumpulkan melalui survey.
APLIKASI TERBARU DALAM TEKNOLOGI
1) Alat
Elektronik Genggam (Handheld Device), alat yang mempermudah perolehan data dan
analisis segera layaknya computer tetapi memiliki kekurangan untuk aplikasi web
yang ekstensif karena ukuran dan keterbatasan kecepatannya.
2) Teknologi
Suara Interaktif, CD-ROM, dan Basis Data Relasional
3) Digital
Whiteboard
4) Videokonfrensi
Kelompok
5) Realitas
Virtual
6) Menghubungkan
PC ke Peralatan Elektronik
SISTEM INFORMASI DAN PENGAMBILAN
KEPUTUSAN MANAJERIAL
Data Warehousing, Data Mining,
dan Riset Oprasi
Data Warehousing memiliki fungsi
sebagai tempat pusat penyimpanan seluruh data yang diperoleh dari berbagai
sumber yang berbeda. Data Warehousing dapat didefinisi sebagai proses
mengekstrak, mentransfer, dan mengintegrasi data yang tersebar diberbagai basis
data dan bahkan system operasi eksternal, dengan maksud mempermudah analisis
dan pengambilan keputusan.
Sebagai pelengkap untuk fungsi
Data Warehousing, banyak perusahaan bergantung pada data mining sebagai alat
strategis untuk mencapai tingkatan baru dari inteligensi bisnis. Data mining
lebih efektif mengungkit Data Warehousing dengan mengidentifikasi hubungan dan
pola yang tersembunyi dalam data yang tersimpan didalamnya.
OR (operation research) atau MS
(management sience)digunakan untuk menyederhanakan dan memperjelas jenis
persoalan rumit tertentu yang harus dikualifikasi. OR menggunakan matematika
dan statistic lanjutan untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan pada akhirnya
memecahkan masalah yang ada. OR menyediakan alat tambahan bagi manajer dengan
menggunakan kuantifikasi untuk melengkapi penilaian pribadi. MIS, DSS, EIS dan
ES merupakan bantuan pembuat keputusan yang baik tetapi tidak secara langsung
berhubngan dengan pengumpulan data dan analisis data.
Singkatnya, system informasi yang
baik mengumpulkan, menggali dan menyediakan cakupan informasi yang luas yang
berkaitan dengan aspek lingkungan eksternal dan internal organisasi, dan harus
dipastikan pula data dalam system informasi yang ada bebas dari kesalahan.
PENYIMPANAN DAN PENGAMANAN DATA
Penyimpanan Basis Data, data
merupakan nyawa suatu perusahaan dan sebaiknya disimpan ditempat yang aman dan
paling tidak data tersebut dibackup dan ditempatkan pula ditempat yang lain
untuk menghindari musnahnya data yang ada.
Keamanan Data, banyak ancama yang
terdapat pada system informasi mulai dari pembajakan, pencurian, perusakan data
dan lain-lain yang mengakibatkan dampak serius bagi perusahaan. Untuk
melindungi informasi dari berbagai ancaman tersebut maka diperlukannya keamanan
untuk suatu data tersebut. Otentikasi, otorisasi, dan enkripsi adalah beberapa
metodologi keamanan dasar yang dipakai untuk menghalangi orang yang tidak
berhak mengakses dan mengiterpretasi data.
KEUNTUNGAN MANAJERIAL DARI
KEMAJUAN TEKNOLOGI
Keuntungan manajerial dari
kemajuan teknologi yaitu dalam hal memperoleh, menyimpan dan menganalisis
informasi yang ada untuk mempermudah dalam pengambilan keputusan. Dalam
melakukan komunikasi dan pelayanan melalui teknologi merupakan cara yang lebih
ekonomis dan efektif dan banyak lagi keuntungan lainnya yang dapat diperoleh
dalam penggunaan teknologi, walaupun demikian kita perlu memperhatikan tentang
keamanan data tersebut.
ETIKA DALAM MENANGANI TEKNOLOGI
INFORMASI
Dengan berbagai manfaat dan
kemudahan yang diberikan oleh suatu teknologi informasi, teknologi juga
membebankan kewajiban tertentu bagi penggunanya. Pertama, adalah penting bahwa
privasi semua orang dilindungi. Dengan kata lain, perusahaan pun harus bisa
menyeimbangkan kebutuhan informasi orang lain dengan hak individu yang
berhubungan dengan mereka. Kedua, perusahaanpun perlu memastikan bahwa
informasi rahasia yang berkaitan dengan individu dilindungi dan tidak bocor
oleh pengguna lain yang tidak bertanggungjawab. Ketiga, perhatian harus
diberikan untuk memastikan bahwa informasi yang tidak benar tidak
didistribusikan. Keempat, mereka yang mencari data untuk perusahaan harus
jujur, dapat dipercaya, berhati-hati dalam mengumpulkan dan merekam data.
Tanggungjawab perusahaan terletak pada fakta bahwa teknologi harus berjalan
seiringan dengan praktik etika yang diikuti oleh anggotanya saat mereka
melakukan aktivitas bisnis sehari-hari.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar